x

Ramowe programy szkoleń

Programy szkoleń

Uwagi ogólne

Zakres i czas szkolenia zależy od rodzaju szkolenia bądź praktyki, od stopnia ogólnego przygotowania pracownika skierowanego na szkolenie oraz jego umiejętności pracy na stanowisku komputerowym.
Wstęp rozpoczynający szkolenie (typowy dla wszystkich oddziałów)

  • struktura organizacyjna oddziału

  • podstawowe zadania i funkcje oddziału

  • zakres wykonywanych czynności

  • obowiązujące w oddziale regulaminy, instrukcje, normy, procedury itp.

  • warsztat informacyjny oddziału – księgozbiór podręczny, wewnętrzne katalogi i kartoteki, rejestry itp.

  • statystyka czynności i usług

Treści programowe

Oddział Gromadzenia Zbiorów

  • zasady i polityka gromadzenia zbiorów

  • rodzaje wpływu materiałów bibliotecznych

  • czynności przejęcia wpływu (rozpakowanie przesyłki, sprawdzenie zgodności przesyłki z towarzyszącym jej wykazem bądź też sporządzenie wykazu i wycena materia-łów, wpisywanie rachunku do rejestru przybytków, opisanie rachunku, rejestracja czasopism na kartach akcesyjnych)

  • naniesienie numeru akcesji na książkach i pierwszych numerach czasopism

  • sporządzenie kartki ze skróconym opisem książki i włączenie jej do kartoteki wpływów

  • kartoteka kontrahentów i kartoteka wpływów wydawnictwa ciągłych z wymiany; obciążanie kontaktów wymiennych na kartach

  • zapoznanie z procedurami przetargowymi, z systemem zakupu centralnego kontynuacji i czasopism zagranicznych dla bibliotek zakładowych, z dostępami do czasopism online na podstawie prenumerat drukowanych.; zapoznanie z trybem prowadzenia dokumentacji rozliczeń z bibliotekami zakładowymi i z kwesturą

  • zaznajomienie z zasadami gospodarki dubletami i drukami zbędnymi.

Oddział Wydawnictw Zwartych

  • szkolenie w zakresie pełnego opracowania
    - sporządzanie opisów katalogowych dla książek
    - wyszukiwanie i sprawdzanie rekordów w bazie lokalnej i w bazach zewnętrznych
    - przejmowanie z baz zewnętrznych rekordów kartoteki haseł wzorcowych i rekordów bibliograficznych
    - przygotowanie danych do kartoteki haseł wzorcowych
    - przygotowanie danych i tworzenie rekordów bibliograficznych
    - tworzenie rekordów zasobu oraz uzupełnianie istniejących
    - komputerowy wydruk kart katalogowych
    - prowadzenie ksiąg inwentarzowych
    - opracowanie techniczne
    - tworzenie rekordów egzemplarza

    Przygotowanie bibliotekarza (dotyczy głównie zatrudnionych na stanowiskach: st. bibliotekarz, kustosz)
    - dobra znajomość przepisów katalogowania, w tym: zasad wyboru i formy hasła
    - obsługa komputera, w tym: praca w środowisku Windows, poruszanie się w sieci Internet
    - ogólna wiedza o systemie Virtua
    - podstawowe umiejętności wyszukiwania w katalogi OPAC
    - znajomość ewidencji materiałów bibliotecznych.

  • szkolenie w zakresie tworzenia różnego typu rekordów
    - wyszukiwanie i sprawdzanie rekordów w bazie lokalnej i w bazach zewnętrznych
    - przejmowanie rekordów z kartoteki haseł wzorcowych i rekordów bibliograficznych
    - przygotowywanie danych do kartoteki haseł wzorcowych
    - przygotowanie danych i wprowadzanie rekordów bibliograficznych
    - tworzenie rekordów zasobu oraz uzupełnianie istniejących (dopisy)

    Przygotowanie bibliotekarza:
    - wstęp do systemu Virtua
    - dobra znajomość formatów MARC
    - dobra znajomość praktyki katalogowania, w tym zasad tworzenia opisu biblio-graficznego, przepisów i techniki katalogowania, zasad tworzenia kartotek haseł wzorcowych

  • szkolenie w zakresie tworzenia rekordów egzemplarza
    - sprawdzanie umiejętności wyszukiwania w katalogu OPAC
    - wyszukiwanie rekordów bibliograficznych w katalogu OPAC
    - zasady dodawania rekordu egzemplarza
    - przygotowanie egzemplarza do opisu w katalogu komputerowym
    - wypełnianie okna z elementami opisu egzemplarza
    - dodawanie uwag do opisu egzemplarza
    - ustawianie statusu egzemplarza
    - przełączanie rekordów egzemplarza

    Przygotowanie bibliotekarza:
    - dobra orientacja w zakresie zasad udostępniania zbiorów
    - znajomość zasad funkcjonowania modułu Udostępniania
    - dobra znajomość zasad ewidencji materiałów bibliotecznych
    - dobra znajomość zasad wyszukiwania rekordów w katalogu OPAC
    - znajomość Chameleona.

Oddział Wydawnictw Ciągłych

  • zasady katalogowania wydawnictwa ciągłego

  • format MARC21 dla rekordu bibliograficznego wydawnictwa ciągłego i rekordu zasobu

  • tworzenie , wprowadzanie i modyfikacja rekordu bibliograficznego i rekordu KHW w bazie NUKAT

  • tworzenie rekordu zasobu i rekordu egzemplarza dla wydawnictwa ciągłego w bazie lokalnej

  • kopiowanie rekordu bibliograficznego, rekordu KHW z bazy NUKAT do bazy lokalnej

Oddział Przechowywania Zbiorów

  • zasady i sposoby rozmieszczenia księgozbioru w pomieszczeniach magazynowych
    - typologia materiałów bibliotecznych
    - sposób rozmieszczenia zbiorów na półkach
    - topografia magazynów

  • zasady realizowania zamówień składanych w wersji tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej
    - weryfikacja danych na rewersie
    - odnajdywanie zamawianych materiałów
    - aktualizacja kartotek
    - aktualizacja bazy systemu VIRTUA
    - przekazywanie materiałów do agend Oddziału Udostępniania

  • przyjmowanie materiałów bibliotecznych z innych Oddziału BUWr
    - zasady przyjmowania materiałów
    - aktualizacja bazy sytemu VIRTUA
    - weryfikacja kompletności przyjmowanych materiałów
    - tryb postępowania w stosunku do materiałów posiadających skierowania do innych Oddziałów BUWr

  • realizacja protokołów zmiany skierowań, braków bezwzględnych i SSKZ
    - weryfikacja zapisów w protokołach
    - opracowanie techniczne przekazywanych materiałów
    - aktualizacja kartotek i bazy systemu VIRTUA

  • organizacja i metodyka przeprowadzania wewnętrznego skontrum porządkowego
    - weryfikacja zakładek przechowywanych w kartotekach z księgozbiorem na półce
    - wyjaśnianie wykrytych niezgodności

  • przekazywanie materiałów bibliotecznych do PKZN
    - kryteria typowania i kwalifikowania materiałów do oprawy, naprawy lub konserwacji
    - sporządzanie specyfikacji oprawowych
    - aktualizacja bazy systemu VIRTUA dla wydawnictw zwartych i ciągłych
    - przekazywanie i odbieranie zakwalifikowanych wydawnictw
    - opracowanie techniczne powracających pozycji

  • zasady i sposoby przeprowadzania selekcji księgozbioru
    - kryteria typowania materiałów do wyłączenia ze zbiorów
    - sporządzanie protokołów selekcji
    - aktualizacja kartotek i bazy systemu VIRTUA

Oddział Udostępniania Zbiorów

  • Wypożyczalnia Miejscowa
    - zapisy do biblioteki i wydawanie Karty bibliotecznej
    - tworzenie rekordu użytkownika w formacie MARC
    - warunki i sposobu prolongaty Karty bibliotecznej
    - czynności wypożyczania i prolongaty książek w systemie tradycyjnym i komputerowym
    - tryb postępowania w wypadku książek zagubionych lub zniszczonych
    - zasady i sposoby likwidacji kont czytelników; kasowanie w bazie rekordów użytkowników

  • Wypożyczalnia Międzybiblioteczna
    - zasady wypożyczeń międzybibliotecznych krajowych i zagranicznych
    - realizowanie zamówień otrzymywanych z bibliotek krajowych i zagranicznych
    - lokalizowanie i sprowadzanie materiałów bibliotecznych według zamówień składanych przez użytkowników BU
    - formy płatności za wypożyczone książki lub dostarczone dokumenty wtórne (vouchery, kupony międzynarodowe, rachunki gotówkowe fakturowane)

  • Czytelnia Główna
    - zasady i sposoby kompletowania księgozbioru podręcznego czytelni
    - układ rzeczowy księgozbioru podręcznego
    - opracowywanie nabytków przeznaczonych do księgozbioru podręcznego (klasyfikacja rzeczowa; przedzielanie sygnatur lektoryjnych; opracowanie techniczne nabytków i odpowiadających im kart katalogowych; wprowadzanie sygnatur lektoryjnych do bazy komputerowej)
    - katalogi podręczne czytelni
    - rodzaje i sposoby sporządzania protokołów skierowań
    - zasady obsługi użytkowników

  • Czytelnia Czasopism Bieżących (i Archiwalnych)
    - dobór i źródła wpływu czasopism
    - rejestracja czasopism
    - kompletowanie i przygotowywanie roczników czasopism do opracowania
    - katalogi podręczne czytelni
    - czasopisma w katalogu komputerowym
    - zasady obsługi użytkowników

Oddział Informacji Naukowej

  • warsztat informacyjny Biblioteki Uniwersyteckiej
    - prezentacja strony WWW biblioteki
    - katalog komputerowy biblioteki (zakres; zasady opisu materiałów bibliotecznych; wyszukiwanie w katalogu; selekcjonowanie wyników wyszukiwania; kopiowanie wyników wyszukiwania)
    - inne lokalne katalogi elektroniczne (katalog czasopism II obiegu, katalog mikrofilmów starych druków śląskich)
    - katalogi zdigitalizowane
    - katalogi tradycyjne: katalog alfabetyczny, katalog czasopism, katalog systematyczny, katalogi centralne bibliotek zakładowych (zakres; budowa; wartość informacyjna)
    - katalogi dawnej Biblioteki Miejskiej
    - bazy danych dostępne w OIN i w sieci lokalnej biblioteki (charakterystyka; strategia wyszukiwania)
    - dostęp, wyszukiwanie i korzystanie z czasopism elektronicznych
    - tradycyjne źródła informacji dostępne w księgozbiorze podręcznym OIN oraz innych oddziałów biblioteki

  • wykorzystanie techniki komputerowej i Internetu w pracy bibliotekarza
    - obsługa poczty elektronicznej
    - obsługa skanera
    - programy biurowe wykorzystywane w pracy bibliotekarza
    - Internet jako narzędzie wyszukiwawcze (wyszukiwarki – księgarnie i katalogi biblioteczne – ważne adresy internetowe)

  • organizacja i metodyka pracy w OIN
    - rodzaje informacji
    - zasady obsługi użytkownika w Informatorium (regulamin – statystyka)
    - metodyka załatwiania kwerend
    - prace bibliograficzne i dokumentacyjne: bibliografia piśmiennictwa o Uniwersytecie Wrocławskim, bibliografia publikacji pracowników UWr (zakres prac bibliograficznych; sposoby gromadzenia i opracowywania danych; statystyka wykonanych prac)

  • organizacja i metodyka pracy z katalogiem alfabetycznym
    - zakres i budowa katalogu alfabetycznego głównego i katalogu centralnego bibliotek zakładowych
    - układ kart katalogowych i zasady szeregowania
    - włączanie kart do katalogów
    - melioracja katalogów
    - realizacja protokołów

  • oprowadzenie po Bibliotece Uniwersyteckiej i wykład na temat historii Biblioteki i jej zbiorów.

↑