Zarządzenie Dyrektora Nr 2/2013 ws. zasad zapisu numerów inwentarzowych i sygnatur zbiorów BUWr ( w Bibliotece Cyfrowej UWr, katalogu komputerowym OPAC-Virtua oraz Inwentarzu Zbiorów Zdigitalizowanych -IZZ)
Zarządzenie Nr 2/2013
Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej
z dnia 1 lutego 2013r.
ws. zasad zapisu numerów inwentarzowych i sygnatur zbiorów BUWr ( w Bibliotece Cyfrowej UWr, katalogu komputerowym OPAC-Virtua oraz Inwentarzu Zbiorów Zdigitalizowanych -IZZ)
1. Oznaczeniem literowym poprzedza się jedynie numer inwentarzowy:
- czasopism (P) ze zbiorów ogólnych,
- dokumentów elektronicznych (E),
- skryptów (S) ze zbiorów ogólnych;
- książek (GSL) i czasopism (GSL P) ze zbiorów śląskich
- mikrofilmów (Mf.)
- mikrofisz (Mfs.)
2. Przy zapisie numeru inwentarzowego zawsze obowiązuje zasada:
- po ukośniku „/” wprowadza się tylko i wyłącznie oznaczenie tomu;
- kolejne dzieła w klocku oznacza się numerem zapisanym po przecinku;
3. W przypadku zbiorów graficznych oznaczenie literowe jest częścią składową numeru inwentarzowego.
4. ∆ - w niniejszym dokumencie oznacza znak spacji, czyli odstęp jednoznakowy.
II. Zasady szczegółowe (przykłady) :
1. Zbiory ogólne (książki, czasopisma, dokumenty elektroniczne, skrypty):
1349312/1∆II
P∆36012∆III (P= periodyk)
E∆150303 (E= dokument elektroniczny)
E∆150303/książka
S∆75588∆II (S= skrypty)
2. Mikroformy (mikrofisze i/lub mikrofilmy), które znajdują się w zbiorach BUWr. stanowią jedną z niżej opisanych form:
a) dokumenty pierwotne (tj. oryginalnie wydane na tych nośnikach dokumenty, które włączone zostały do zbiorów BUWr.);
b) dokumenty wtórne powstałe jako kopie zabezpieczające oryginały (istniejące najczęściej na nośnikach papierowych) zawarte w zbiorach BUWr ;
c) dokumenty stanowiące brakujące uzupełnienia oryginalnych zbiorów przechowywanych w BUWr., np. fragmenty czasopism (brakujące roczniki lub woluminy), itp.
Mikrofilmy
Mf.∆40704
Mikrofisze
Mfs.∆ 40404
3. Zbiory śląskie
3a. Zbiory śląskie (z wyłączeniem historycznego zbioru Wratislavianów) - książki, czasopisma
GSL∆44121∆I
GSL∆P∆33031∆II
3b. Zbiory śląskie –Wratislaviana (Ygreki)
3b.A. Wratislviana -wydawnictwa zwarte (oraz inne zawarte w klockach z wydawnictwami zwartymi i/lub ulotnymi)
1. Przed sygnaturą historyczną (Igrekową) nie dodaje się określenia GSL
2. Numer inwentarzowy przypisany każdemu Ygrekowi poprzedza się prefiksem GSL
3. Podstawą do określenia sygnatury Ygrekowej jest :
a) interfoliowany Katalog Wendta,
w dalszej kolejności:
b) naklejka historyczna (z okresu do 1945 r),
c) oznaczenie w prawym górnym rogu dzieła wewnątrz klocka
oraz w ostatniej kolejności :
d) zapis na wyklejce (tu z zastrzeżeniem, że nie oddaje się jego ułamkowego zapisu).
4. Podstawą do określenia numeru inwentarzowego jest inwentarz Ygreków (8xxxx), przy czym w związku z prowadzoną akcją szczegółowego przeglądu tego zbioru przewiduje się po jej zakończeniu aktualizację zapisów w inwentarzu (polegającą głównie na uwzględnieniu pozycji bibliograficznych uprzednio nie wydzielonych z klocków).
5. Zapis numeru inwentarzowego:
a) po ukośniku „/” wprowadza się tylko i wyłącznie oznaczenie tomu
GSL 80674/1
b) kolejne dzieła w klocku oznacza się numerem zapisanym po przecinku
GSL 80795,3
Ys∆625 i odpowiednio GSL∆83354,1
Ys∆625 i odpowiednio GSL∆83354,2
Yc∆740a i odpowiednio GSL∆80728
Ym∆325,1,1a i odpowiednio GSL∆81796,1
Dla wszystkich zbiorów kolekcji Wratislavianów, z wyjątkiem starego zapisu sygnatur (z użyciem litery Y) stosuje się konsekwentnie zasadę oznaczania:
· tomu - po ukośniku,
· numeru kolejnego dzieła w klocku - po przecinku.
Wyjątkiem jest historyczny zapis sygnatur kolekcji Wratislavianów (z użyciem litery Y), gdzie niezależnie od wyżej wymienionej zasady odwzorowujemy bez zmian zapis historyczny (tj. z katalogu Wendta lub też naniesiony ręką niemieckiego bibliotekarza).
3b.B Wratislaviana -wydawnictwa ciągłe
1. Inwentarz Biblioteki ewidencjonuje wydawnictwa ciągłe wg tytułu, podając jedynie ogólnie liczbę jednostek fizycznych (np. współoprawny wolumen), często (ale nie zawsze) dodając daty graniczne.
2. Wendt, w swym katalogu nadawał sygnatury wg tytułu (w jednym tematycznym ciągu z wydawnictwami zwartymi), oznaczając w katalogu ponadto jednostki bibliograficzne (np. tom, zeszyt, itp.)
3. Przy obecnie prowadzonym ewidencjonowaniu Ygreków stosuje się następującą zasadę:
· sygnaturę Wendta przepisuje się w niezmienionej formie, jeśli została wydzielona szczegółowo dla danej jednostki bibliograficznej wydawnictwa ciągłego; jeśli nie została wydzielona dla danej jednostki bibliograficznej – podaje się ogólną sygnaturę historyczną wydzieloną przez Wendta (sygnatury Wendta występują na: grzbiecie, przedniej okładce, wyklejce oraz na stronach rozpoczynających dany: tom, zeszyt, poszyt, itp.), zgodnie z zasadą zapisaną w 3b.A.3.
· zapis w numerze inwentarzowym ma strukturę zgodną z regułami ogólnymi (patrz pkt. I.2 ).
4 Zbiory z Oddziału Rękopisów:
IΔFΔ1Δwol.Δ1
IIΔFΔ5
IVΔFΔ113ΔbΔwol.Δ1
IΔFΔ41Δalegat
IΔFΔ41ΔbΔalegat
IΔQΔ202ΔalegatΔ1
RΔ403
MΔ1111
BΔ1567
Mil.ΔIIΔ56
Mil.ΔIVΔ7Δmembr.
Miss.Δ8372
Ms.ΔOr.ΔIΔ1
Akc.Δ1948/1067
Akc.Δ1948/1067Δwol.Δ1
Slav.Δ5
IΔFΔ61Δm
IVΔQΔ178ΔA
BΔ2000Δoo
RΔ2422Δa
Aut.Δ1
Böl.Art.Δ234
BΔ2000Δf2
5. Zbiory z Oddziału Zbiorów Graficznych:
Inw.Δgraf.Δ1234
Inw.Δfot.Δ7422
Inw.Δpoczt.Δ17225
Inw.Δrepr.Δ366
Inw.Δeksl.Δ10001
6. Zbiory z Oddziału Zbiorów Kartograficznych:
(przy zapisie numeru inwentarzowego nie stosuje się spacji oddzielających)
· mapy ścienne wiszące na wałkach lub o ściennym formacie, składane na półkach, globusy oraz dokumenty elektroniczne posiadają oznaczenie A
542-A.
· mapy i atlasy stojące pionowo na półkach posiadają oznaczenie B
788-I.B.
2935-II.B.
12453-III.B.
4526-IV.B.
8444-V.B.
· mapy leżące w szufladach posiadają oznaczenie C
5112-I.C.
6288-II.C.
5111-III.C.
6871-IV.C.
W przypadku map sekcyjnych przy oznaczeniu literowym (A, B lub C) po ukośniku „/” należy dodać numer godła (np. N-34-140-A); gdy posiadamy więcej niż jeden egzemplarz - po ukośniku „/” należy dodać numer egzemplarza (dotyczy to także kolejnych edycji mapy o tym samym godle, opublikowanych w różnych latach, a nie tylko dubletów)
12733-A./M-34-63-A-b
13414-III.B./N-34-140-A
14355-III.C./453.1
6541-III.C./2189 (tylko jeden egzemplarz)
6541-III.C./3073/1 6541-III.C./3073/2 (2 egzemplarze tego samego obszaru)
7. Zbiory z Oddziału Zbiorów Muzycznych:
· nuty nowe po 1800 r. (druki muzyczne)
22178∆III∆ N
· stare druki muzyczne (blok numerów inwentarzowych zaczyna się od 5xxxx)
50174∆Muz.
· rękopisy muzyczne (blok numerów inwentarzowych zaczyna się od 6xxxx)
60347∆Muz.
8. Zbiory z Oddziału Starych Druków:
(przy zapisie numerów inwentarzowych nie stosuje się spacji oddzielających)
· Inkunabuły (sygnatury)
XV.Q.1032
XV.F.940
XV.F.3/I-II
XV.F.118/I-IV
XV.F.960,1 (dzieło w klocku)
XV.F.960,2
XV.Q.1023,3
· numery inwentarzowe nowe
(przydzielone bloki numerów inwentarzowych zaczynają się od cyfr 3,4,5,9 oraz 0)
Np.
363971
364291*** 364291,3
364291*** 364291,3 (cyfra po przecinku odpowiada dawnej liczbie gwiazdek i jednocześnie oznacza kolejne dzieło w klocku)
tzw. sygnatury „zerówkowe” (Kilkutysięczny ciąg numeryczny, zawsze z 0 (zerem) na początku. Sygnatury te mają różną ilość cyfr - od dwóch do sześciu, ale zawsze zaczynają się od 0 (zera)).
Np.
08.
080
0800
08000
080000
9. Metadane (Inwentarz Zbiorów Zdigitalizowanych - IZZ)
1. Przy zapisywaniu nazw plików i katalogów w IZZ oraz na nośnikach fizycznych (dyski, CD/DVD, itp.) niedozwolone dla potrzeb sortowania znaki: / ukośnik, spacja, myślnik oraz znaki interpunkcyjne: kropka, przecinek, występujące w strukturze numerów inwentarzowych – zastępuje się podkreślnikiem_
2. W przypadku wystąpienia obok siebie dwóch (lub więcej) niedozwolonych znaków – zastępuje się je zawsze jednym podkreślnikiem.
13414-III.B./N-34-140-A odpowiednio 13414_III_B_N_34_140_A
Inw. repr. 366 odpowiednio Inw_repr_366
Ym 325,1/1a odpowiednio Ym_325_1_1a
Dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej
mgr inż. Grażyna Piotrowicz